Автоматизация процессов наличного денежного обращения банка и НКФО
- Централизуйте бизнес-процессы
- Ускоряйте операции налично-денежного обращения
- Контролируйте и оптимизируйте потоки денежной наличности
До
95
документооборота переводится в электронную среду
До
90
времени сокращается на оформление документов
От
40
сокращение времени приема сумок и комплектов кассет в Кассовом узле
ЦАБС НДО* решает широкий спектр вопросов и потребностей бизнеса
*Централизованная автоматизированная банковская система наличного денежного обращения.
оптимизация бизнес-процессов налично-денежного обеспечения
мониторинг и контроль движения денежной наличности
централизация функций учета, расчетов и контроля
автоматизация процессов движения и обработки денежной наличности в кассовых центрах
поддержка и обеспечение единого механизма обработки всех заявок и инструкций
Модульная структура
- Ведение картотек и справочников
- Служба инкассации
- Кассовый центр
- Хранилище ценностей
- Заявки
- Личный кабинет клиентов
Ведение картотек и справочников
Ключевые возможности модуля:
- централизованное ведение картотек клиентов: субъектов хозяйствования, подразделений банка, устройств самообслуживания, обслуживаемых банков-партнеров, прочих видов организаций (НБ РБ, НКФО, аэропорты)
- централизованное ведение договоров и тарифов
- централизованное ведение справочников работников, сотрудников сторонних служб инкассации, других банков и организаций
- централизованное ведение справочников хранилищ, ценностей, параметров расчета затрат (внутренние затраты и операционные расходы), моделей устройств самообслуживания и пр.
Служба инкассации
Ключевые возможности модуля:
- формирование разнарядок на выезд бригад инкассаторов. Наряд на работу службе инкассации
- отправка бригад на маршруты
- формирование справки о выданных инкассаторам сумках (мешках), явочных карточках
- формирование для печати явочных карточек
- графики заездов и расчеты протяженности/ длительности маршрутов
- организация перевозок
- схемы работы
- журналы дежурного инкассатора
Кассовый центр
Ключевые возможности модуля:
- регистрация приема сумок (инкассированная выручка, денежная наличность и ценности от подразделений Банка и от подразделений обслуживаемых банков-партнеров) и комплектов кассет
- разбивка сумм по кодам отчетных данных для ф.0520, ф.1032
- распределение сумок и комплектов кассет на пересчет
- регистрация и обработка сумок и комплектов, принятых на хранение
- отчетность по приему — под ключ
Автоматический прием:
- сумок инкассируемых клиентов и подразделений банков-партнеров — по квадрокоду
- сумок от подразделений Банка — по заявкам на подкрепление и инкассацию
комплектов кассет — по заявкам и чекам - неврученного подкрепления
- незагруженных комплектов кассет
- работа с бригадами и без бригад кассы пересчета
- регистрация и автоматическая сверка результатов пересчета
- автоматизация процесса пересчета сумок и комплектов кассет по технологии пересчета с использованием FDP- / HDP-карт
- рабочее место кассира
- рабочее место контролера
- рабочее место эксперта
- отчетность по результатам пересчета — под ключ
Хранилище ценностей
Ключевые возможности модуля:
- внос/вынос в/из хранилище(а), в т.ч. автоматически
- прием остатков денежных средств от кассовых работников/ выдача денежных средств кассовым работникам, в т.ч. автоматически
- оформление приема без явки кассира
- прием/выдача денежных средств по документам
- прием денежных средств с автоматическим формированием бухгалтерских операций, в т.ч. по заявкам
- формирование книг учета движения/ остатков денежной наличности и ценностей (ф.ф.0402380124, 0402830116, 0402380118, 0402380119, 0402380110) на основании операций, оформленных в Книге учета принятых и выданных ценностей
Заявки
Ключевые возможности модуля:
- централизованное унифицированное ведение и обработка заявок
- отслеживание и мониторинг исполнения заявок на всех этапах
- маршруты изменения статусов заявок
- ЭЦП заявок на всех этапах их обработки
- предварительная подготовка денежной наличности
- работа кассы по подготовке авансов
- реализация требований НБ РБ об обеспечении электронного документооборота заявок банков по операциям с денежной наличностью
- реализация интеграционных процессов с внешними системами в части импорта/экспорта заявок
Личный кабинет клиентов
Ключевые возможности модуля:
- автоматизация информационного обмена по заявкам с клиентами
- автоматизация документооборота с клиентами
Модульность
внедрение отдельных модулей, отвечающих вашим запросам
Простая интеграция
с различными внешними системами
Техническая поддержка
на протяжении всего периода эксплуатаци
Индивидуальные доработки
под ваши требования
- Бухгалтерский учет операций
- Расчеты за услуги инкассации и перевозки
- Банкнотная торговля
- Аудит и аналитика
- Администрирование
- Вспомогательные функциональные блоки
Бухгалтерский учет операций
Ключевые возможности модуля:
- распределенная модель с возможностью формирования бухгалтерских операций в подразделениях любого уровня
- гибкая технология настройки формирования операций и их текстовых реквизитов
- перечисление инкассированной выручки на счета клиентов до и после пересчета
- стандартизация реквизитов формируемых операций
- ЭЦП сформированных бухгалтерских проводок (исполнение, контроль, прием в кассу, выдача из кассы)
- прямая выгрузка бухгалтерских проводок в ПО класса “Операционный день банка” и в модуль подготовки документов для электронного архива
- по результатам пересчета сумок и комплектов кассет
- по выявленным в результате пересчета сумок и комплектов кассет излишкам / недостачам / неплатежным банкнотам
- по выдаче денежной наличности и ценностей для доставки в подразделения Банка, в другие банки, клиентам по чекам и для размена, для загрузки банкоматов
- по расчетам с НБ РБ за подкрепление денежной наличностью
- по приему доставленного подкрепления
- по загрузке банкоматов
- по приему в хранилище (минуя вечернюю кассу/кассу пересчета)
- по начисленным доходам
- по признанию доходов просроченными
- по банкнотным сделкам
Расчеты за услуги инкассации и перевозки
Ключевые возможности модуля:
- создание различных видов договоров, централизованное ведение договоров, услуг и тарифов
- централизованные расчеты по клиентам, договорам и тарифам
- формирование платежных требований, счетов-фактур, актов оказанных услуг
- начисление доходов
- мониторинг поступления оплаты по заключенным с клиентами договорам
- признание доходов просроченными (по неоплаченным в срок суммам комиссионного вознаграждения)
Банкнотная торговля
Ключевые возможности модуля:
- оформление и обработка банкнотных сделок по покупке, продаже белорусских рублей и иностранной валюты (в т.ч. с комиссией в белорусских рублях), конверсионных сделок
- автоматическое создание заявки на перевозку службе инкассации на основании банкнотной сделки
- формирование отчетов по банкнотным сделкам
- аудит и аналитика по банкнотным сделкам
- автоматическое создание заявок «Доставка денежной наличности банку-партнеру (кроме НБ РБ)», «Доставка денежной наличности из банка-партнера (кроме НБ РБ)» (в зависимости от направления сделки) на основании завизированной банкнотной сделки
- формирование бухгалтерских проводок по банкнотной сделке (исполнение сделки), контроль наличия курсов валют НБ РБ для формирования операций в рублевой эквиваленте
- формирование МТ202 по сделкам покупки/покупки-конверсии иностранной валюты
Аудит и аналитика
Ключевые возможности модуля:
- аналитические выборки и отчеты по результатам работы банкоматов
- централизация информации об оборотах и остатках (в т.ч. купюрно) денежной наличности и ценностей в кассовых узлах и хранилищах
- аналитические выборки по рассчитанному за услуги инкассации комиссионному вознаграждению
- агрегирование и мониторинг заявок на подкрепление, инкассацию (вывоз), перевозку (доставку) ценностей
- аналитические выборки по клиентам, договорам и тарифам
- аналитические выборки по маршрутам инкассации
- ретроспективный анализ информации
Администрирование
Ключевые возможности модуля:
- ведение справочника функциональных ролей
- распределение прав доступа пользователям согласно функциональным ролям
- управление пользователями
- мониторинг действий пользователей и администраторов
Вспомогательные функциональные блоки
Ключевые возможности модуля:
- интеграционные компоненты
- планировщик регламентных процедур
- система почтовых уведомлений
- автоматический прием и обработка результатов пересчета от счетно-денежной техники и сортировщиков
Используемые технологии
Отслеживайте потоки наличности
Управляйте перемещением наличных денег своей сети, торгуйте излишками, покупайте недостающее у банков-партнеров
Оптимизируйте работу
Ускоряйте процесс пересчета и подготовки наличных денег
Получите единую точку управления
Объедините и управляйте заявками своей сети и ваших клиентов в едином унифицированном интерфейсе
Ведите контроль 24/7
Отслеживайте исполнение перевозок инкассаторами в режиме реального времени
О нас
- СофтКлуб – ведущий международный разработчик IT-решений для банков, финансовых компаний, электронной торговли, биржевой отрасли и цифровой экономики в Восточной Европе и странах СНГ
- 30 лет опыта с клиентами enterprise уровня
- 40+ решений в портфеле компании
- 24 страны – география деятельности
- 1500+ компаний используют решения SoftClub
- Топ-5 продуктовых компаний Беларуси (согласно результатам исследования инвестфондов AVentures Capital, Aventis Capital и Capital Times), лидер по поставкам на внутреннем рынке (рейтинг ПВТ 2017 г.)
- Топ-100 софтверных ИТ-компаний мира (рейтинг Software Magazine 2020 гг.)
- Топ-100 лучших финансовых технологических компаний 2022 года (The Financial Technology Report, NY)
Наши клиенты
13 банков Беларуси уже используют ЦАБС НДО
Отзывы
… Благодаря профессионализму и творческому подходу сотрудников Центра разработки программного обеспечения к нашим требованиям, все предложения, сформулированные заинтересованными сотрудниками подразделений Управления, были успешно реализованы в кратчайшие сроки и в полном объеме…
… Выражаем благодарность сотрудникам отдела налично-денежного обращения ЗАО «СофтКлуб-центр разработки» за высокую квалификацию и профессионализм, проявленные при внедрении ЦАБС НДО. Большой опыт, упорство в достижении результата, открытость и доброжелательность Ваших специалистов, оперативность, надежность и качество разработки явились залогом успешного внедрения и функционирования проекта …
Остались вопросы?
Оставьте заявку и с вами свяжется наш специалист